综合性材料写作技巧⑷:撰写写作信息的要领及要求
综合材料写作的要领与要求
文字材料是一个单位的脸面。一个单位的材料写好了,就会成为品牌,既可以给单位赢得知名度,增添话语权、增加影响力,获得上级和兄弟部门更多的物质和精神支持,又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高,是个一举多得的好事。
做好机关工作,说话、写材料、开会是基本功。本文概述一下有关撰写汇报材料、领导讲话、政策意见和写作信息这四种文体的要领与要求,所谓“要领”,就是要把握关键、抓纲谋篇,使纲举目张;所谓“要求”,就是提出的具体愿望或条件,希望得到满足或实现。不妥之处请大家指正。
综合性材料写作高分技巧⑴:撰写汇报材料的要领及要求
综合性材料写作高分技巧⑵:撰写领导讲话的要领及要求
综合性材料写作高分技巧⑶:撰写政策性意见的要领及要求
第四章 写作信息
写作信息具有快捷性、政策性、严密性和准确性,现在,还具备了评比激励性,信息的采用率,已经代表了一个单位在上级领导和上级机关心目中的位置和形象,成为单位之间相互打擂台、比高低的法宝。
(一)写作信息的要领
主要有三点:
1.时效第一
时效是信息的生命。信息的价值及时就是黄金,过时就是黄泥巴,打的就是“闪电战”。必须增强对经济发展的新情况、新问题的敏锐性,关注“热点”,把握“难点”,掌握领导的“关注点”,捕捉信息、撰写信息、报送信息,不断吸引领导目光。
【以《省经委研究提出四项有效措施积极应对电价上调对我省工业的影响》为例。6月19日,国家发展改革委出台了电价调整方案。在具体实施细则尚未出台、有关方面尚未做出应对之前,委经济运行局以高度的政策敏感性,经过认真分析研究形成材料,在第一时间上报省委、省政府,引起了省领导的高度重视与肯定。这个材料的成功之处:一是有观察政策变化的敏锐性。这就要求我们平时要做有心人,对国家制订出台的各项方针、政策要有敏锐性,对哪些政策与我们的工作息息相关,会带来哪些影响,影响是正面还是负面的,都要作认真分析,仔细甄别,想别人未所想,思别人未所思,这样才能善于从别人熟视无睹的事物中发现有价值的信息。二是有对策研究的超前性。超前性,就是要在别在做出反应之前,就一些政策作超前性研究,提出有针对性和独到性的应对措施。应对措施如果仅仅是人云亦云,拾人牙慧,则就会失去信息的应有价值。电价影响一文的四项措施都是紧扣本委实际、针对电价上调的负面影响而提出,具有很强的针对性和超前性。三是有信息报送的时效性。信息贵在及时、迅捷、有效地对国家有关政策做出了积极应对,快速反应、快速思考、快速拟稿、快速报送。时效是信息的生命。如果一篇信息反映的只是滞后和过时的消息,则只会是隔日黄花,一个铜板都不值。】
2.广收博采
全方位地掌握各类写作素材。俗话说:巧妇难为无米之炊。这“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始写作素材。一事一议,观点鲜明,坚持用数据说话,着力在“新”上做文章,极力在“快”上下功夫,争取做到“人无我有、人有我先、人有我新”,重在成果发布的实效性、震动性。
3.语言高度凝练
以小见大选角度,精雕细琢写短文。主题不准推倒重定,文理不通返工重写,对可改可不改的坚决改,可删可不删的坚决删,可压可不压的坚决压。
(二)写作信息的要求
主要有三点:
1.换位思考
要具有敏锐性,以较强的政治敏锐力和分析判断力,关注小事,成就大事。在日常工作中就要注意研究新情况和新问题,纵横比较,借鉴提高,站在上级领导的角度去想问题、看问题,去分析问题,准确把握上级的工作思路、工作动态和工作走向,并提出解决问题、处理问题的办法和建议,供决策参考。
2.写出新意
创新就是本领。上情与下情结合得好,信息撰写就会有创新。撰写信息容易,但要写好并非易事,尤其是写出新意更是难上加难,容易犯结合不紧密、内容太空洞、语言不简练的毛病。内容要“实”。实在是信息的生命。具体来说,就是必须做到目的明确,一看就知道为什么要报这个信息;必须做到内容清楚,一看就知道要报这个信息做什么,提出了什么符合实际的新观点;必须做到指向具体,一看就知道报送的这个信息将由谁来做,什么时候应做什么,什么时候完成,一目了然。这样的信息,才有操作性,才能受到领导的欢迎。
3.写出精品
语言要“精”。信息是用语言来表达的,高度再大,新意再强,内容再实,观点再明,语言表达不准确、不精练,不是好信息。因此,写好信息,一定要坚持在语言上求“精”,力求做到简明扼要、具体准确,最忌讳长篇大论,关键看内容、看质量,是不是符合上级的要求和本单位的实际,离开了这一点,写得再长也没有用。总的原则,就是要用最简练的语言,表达最完整的意思,做到准确、鲜明、生动就行,不能像写议论文一样,先提论点,再找论据;也不能像写记叙文一样,详细讲述过程和故事情节,能用一个词的,不用两个词,能用一个字的,不用两个字,必须惜墨如金。怎么算是好信息呢?好的信息,必须语言简练,大家一看,清清楚楚。
(三)写作信息注意事项
坚持“特件特办、急件急办、平件快办”的原则,分秒必争,高效率、严要求报送省委办公厅、省政府办公厅。提高信息传输效率,密切与两办信息处的联系沟通,增强和谐,以提高上报信息的采用率。