评改“请示”示例

请示，适用于向上级机关请求指示，批准事项的文种。请示属于上行文。在公文的使用中请示的使用情况较为广泛。在请示的使用中，出现的问题往往比较多！比较集中，一般会出现哪些问题？

公选王案例分析：下面一份公文存在多处错误。请从公文的构成要素、写作规范、行文内容等方面，指出其存在的问题，并简要说明如何修改。

××市教育局文件

×教(2018)8号

关于申请修复校舍经费的请示报告

xx市教育局：

因受台风山竹突然袭击，我区有十所中小学的校舍受到不同程度的损坏，其中有几所小学的校舍损坏特别严重。特申请经费380万元，以尽快修复被台风损坏的校舍，确保学校正常开课。

另我区上一年度因建立中小学多媒体教育示范点项目尚欠设备款30万元，现申请追加30万元。

特此报告，请从速批示。

××区教育局(盖章)

二〇一八年八月十七日

【公选王参考答案】

1.文头写作不规范，应该为区教育局。

2.请示市教育局值得商榷。区教育局请示区人民政府，或区人民政府请示市人民政府最妥。当然，如果题目要求是向市教育局请示也就不属改错范畴了。

3.发文字号使用括号错误，年份应用六角括号括入。应将×教(2018)8号修改为×教〔2018〕8号。

4.请示与报告不能同时使用，标题文种混用。且“请示”本身就包含“申请”的意思，故应将“关于申请修复校舍经费的请示报告”改为“关于修复校舍经费的请示”。

5.请示应当一事一请。在上述公文出现了两件事，上文中，主要是为了修复校舍，所以应删除“我区因建立中小学多媒体教育示范点项目尚欠设备款30万元，现申请追加30万元。”这一段。另一件事可在下一次行文中另行申报。

6.结束语应以请求语做结，不能用报告的语言，同时又用了请示的词语，更不能用命令的口气，“从速”“批示”，应将“特此报告，请从速批示。”修改为“特此请示，请批复”，为“请示”通用标准结束语为妥。

7.成文日期应该用阿拉伯数字。二〇一八年八月十七日，应修改为2018年8月17日。

8.从行文内容来看，校舍损坏情况说得太简单，只有一句“十所学校不同程度受损，申请380万元”，不是小数目，经费理由不够充分，可以展开具体说明损坏情况，容易争取经费支持。

9.表述不规范，文中“几所小学”表述不规范，应当在文中写明具体哪几所小学。