写好机关“命题作文”的一些规矩

文无定法、千变万化，但没有规矩不成方圆。写文章，尤其是在机关写“命题作文”，是有规可依、有迹可寻的，简单从以下四个方面谈谈我的体会。

一

网上曾经有一篇风靡一时的帖子题目叫“所有工作干到最后都是文字工作”，其实讲得并不为过。任何工作都离不开文字工作，无论在哪个岗位，都要写文章，只是体裁不同而已。

比如，决议和决定，工作总结和会议报告，调研报告和政策建议，论文和专著，乃至书信、公告、通知、合同、广告、便条等，都是文章的不同体裁。

在机关从事文字工作，写的很多文章都是命题作文，与个人的文章有很大区别，把握角度和立意是落笔的前提，否则角度错了，就会事倍功半。

如果起草讲话稿，就应把准讲话者的身份与职责要求，符合讲话的场合，每一个观点、每一句话都要有理论和政策依据；如果起草调研报告，就应以问题为导向，聚焦调研主题，以小切口做大文章，往深处挖掘、往实处展开、往新处演绎。选择文章的角度时，要充分考虑到立意的政治性、导向性和可读性。

二

有人说，写文章七分提纲三分正文。文章的结构如同盖房子打地基，地基没有挖好、框架没有搭好，房子自然不会稳固。

一定程度上讲，结构是写作者的视野和眼界，也是心胸和格局，好的结构可以把一篇文章的观点、内容在通篇最合适的位置饱满地加以展示，让阅读者“赏心悦目”。

所以，在写文章之前，别急于动笔，首先考虑围绕一个中心思想要说明白哪些问题，是什么、为什么、怎么办，每一个部分里面分几个条目，纲目并举、纲举目张，梳理好清晰的条目后，选择一个与内容、篇幅相适应的结构，从大标题开始到二级标题、三级标题明确下来，反复推敲、仔细打磨。

设计文章结构时，要充分考虑到逻辑性、层次性和完整性，尽量做到起承转合自然。元代进士乔梦符曾提出，好的文章要做到“凤头、猪肚、豹尾”，开头要精彩、美丽，内容要充实、丰富，结尾要有力、响亮，是很有道理的。

三

观点是写作者观察世界的看法和态度，是写作者观察事物所处的立场和出发点，是写文章的核心点和难点所在。有人把观点比作文章的灵魂，没有观点的文章，空洞无物、干瘪乏味。

春秋时鲁国大夫叔孙豹称立德、立功、立言为“三不朽”：“立德”即树立高尚品德，“立功”即建立功业，“立言”即提出真知灼见。不管哪一种文体，都要在掌握大量材料之后进行深加工，提炼出独特的观点和看法，进而转换成自己的理性认识。

一篇文章要有一个基本的观点、要求、纲领，如同文章中统领各分观点的旗帜，鲜明提出这篇文章解决的是什么问题。然后在设计好的结构基础上，有条理地、循序渐进地列举出要说明的不同观点，并充分考虑到每个观点的实用性、针对性和创新性。

好的观点从哪里来？从对事物的分析、对比中来，从对材料的总结、归纳中来，从对问题的挖掘、剖析中来。能够提炼好、提炼准观点，是写作者功力的体现。

这种功力一方面源于日常的点滴积累、深厚的理论功底、独特的观察视角、流畅的语言表达；另一方面源于对文章主题的理解和把握。所以，不能单纯从写文章的技术层面来解决提炼观点的问题，更要在日常的大量阅读积累中，养成良好的分析能力、判断能力和概括能力。

四

在文章中，准确、简洁、优美的语言表达，可让文章增色不少。

首先要准确。这是写文稿最基本的要求，要把想说的事情和道理、要表达的主题和观点，说清楚、讲准确，条理清晰、逻辑严密、语言顺畅，让人一看就懂，不能词不达意、南辕北辙，或者晦涩难懂、语意杂糅。

其次要简洁。尽量做到一句话中没有多余的字，一段话和整篇文稿中没有重复表达的意思。有时写得很投入，如果跳出来看，发现一些内容即使删掉也能读得下去，并不影响文稿的中心思想和整体布局，就说明这一段是不必要的，应“忍痛割爱”。鲁迅在《答北斗杂志社问——创作要怎样才会好？》中讲：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字，句，段删去，毫不可惜。”我们在写文稿时，一定不能像老太太的裹脚布，要尽量将话说得短些、再短些，这样的表达也会更生动活泼。

再次，要尽量优美一些。在机关从事文字工作，虽然不像创作文学作品那样，需要抒情的语言和夸张的描写，但写调研报告、讲话稿等也需要生动优美的文字。可以在符合公文文体要求的前提下，适当运用对偶、排比、递进等修辞方式，借用鲜活的群众语言和形象化的词语，使行文有些转折和波澜，增加文章的节奏感和流畅感，来活跃气氛、增添气势和兴味，提高感染力。正如陆游诗云：天机云锦用在我，剪裁妙处非刀尺。

（摘自《秘书工作》作者系中华全国总工会研究室副主任）