起草工作总结,这样更有亮点、更出彩!
工作总结既是全面体现工作成绩的主要方式,也是领导和上级部门了解掌握情况、用以辅助决策的重要依据。只有掌握一定技巧,才能写出有思想、有特色、有亮点的精品。
一、选“材”
选“材”,就是精心选用素材。起草总结的第一项工作就是大量搜集材料、了解实际情况、掌握支撑论据,在最短的时间内收集到丰富、准确、具有代表性的第一手素材。
(一)坚持广收博取。总结的素材来源有很多,无论从什么渠道获取素材,都务必求全,以全面的素材来全面展示工作情况。
(二)坚持去粗取精。要把海量素材进行合理、精细地归类整理,从中筛选出最具代表性的素材。数据和事例要精选,描述要繁简得当,有特色的素材可以多采用一些,一般性的素材要简明扼要。
二、加“料”
加“料”,就是加工润色、提炼升华。一方面,必须客观准确把握工作,不能夸大、失真;另一方面,必须适当润色、提高质量,防止记成“流水账”。
(一)坚持“一切从实际出发”。要如实表述工作情况,正确反映客观事实,所列举的事例和数据必须完全可靠、准确无误,必要时应当反复核实查对。
(二)适度“调味增色”。内容上把控、观点上凝练、文字上推敲,把材料加工的既体现上级精神又切合当地工作实际,既源于实践又高于实践,既引经据典又有具体实例,最终起到辅助决策的重要作用。
(三)做到“目标导向”。要准确把握总结的意义,弄明白为什么要总结、向谁作总结、在什么场合作总结,紧紧围绕这一导向来加工材料,使总结更好地展现情况、回应关切。
三、汇“总”
汇“总”就是做到聚沙成塔、形神合一。这样才能使总结站得住脚,达到总结成绩、查找不足、指导和推动下一步工作的目的。
(一)“抓住主线”。就是研究透工作定位,把握准总结的方向。起草一个专项工作的总结,必须对此项工作进行深入研究,弄清楚哪些是主流主线,有什么突出成绩和特色做法,哪些是存在的问题,然后再进行总结。
(二)“搭好框架”。通过组合构建,实现结构明晰、逻辑严密。把加工过的材料以先分后总的思路有机组合起来,把所有的工作成果有条理、有重点地呈现出来。
(三)“立体丰满”。总结成绩时,要把素材归纳提炼出几个方面,从不同角度切入,概括地、评价式地讲清楚是怎么做的、效果如何好、经验为什么值得总结;总结问题时,要分类概括出存在什么突出问题、为什么会出现这些问题、经验教训是什么。
四、善“结”
善“结”,就是提炼结论,做到观点鲜明、见解独到。点睛的观点是一份总结的深度、分量和质量之所在。
(一)重分析。就是透过各类信息找到问题的本质所在,但好的总结重点应放在“分析”上,要用边总结边分析的方法,以详细深入的分析来把握大局、洞悉形势。
(二)出结论。要从各类素材中反复体悟,得出新的启发,更进一步更深一层归纳提炼出独特的体悟和认识,用观点来带动材料,让材料为观点服务。