学会这八招,公文也可以写得很讲究!

中国文学历来注重语言美,写文章要求“语不惊人死不休”。“吟安一个字捻断数茎须”“两句三年得,一吟双泪流”,从这些诗句中就能感受到古人对语言美的执着追求。

公文尽管是一种应用性文体,语言更多地讲求准确、平实、简练、严谨,但公文并不是只能写成“八股文”,相反公文也要追求语言美。某种意义上,语言是否精美,是公文水平高低的一个重要标志。我们看一篇理论文章,如果通篇都是些陈词滥调,文章肯定会黯然失色;我们听领导讲话,如果全都是些大话套话,定然让全场昏昏欲睡;即便是下发一个通知,如果文件中没有点硬词,通知的要求也会显得软弱无力。因此,公文并不忌讳美妙的词语,只是在语言风格上与文学作品有所不同而已。

那么,公文如何写出好词好句呢?学会这八招,帮助你提高文章文采。

一是紧跟时代觅新词。每个时代都有一个时代的流行用语,甚至不同时期都有不同的流行词语,公文写作就要注意多用一些这样的新词,比如前段用得较多的词:踔厉奋发、勠力同心、筚路蓝缕、一以贯之等,让文章更加富有时代气息。引用新词就要做有心人,注意在一些文件、讲话,以及报刊社论、评论员文章中收集积累,不断更新。

二是掌握一些领头词。公文的句式中,常用一些介词、副词、动词等牵头,来拟制小标题,或组成句子,这是公文的行文习惯。掌握这样的领头词越多,组装句式就会越多,行文思路就越开阔,写作起来就越顺。例如:

1. 用介词“以”领头的句子:以忠诚之心践行党的宗旨,以敬畏之心对待手中权力,以感恩之心服务人民群众。

2. 用介词“从”领头的句子:从学史明理中深刻领悟创新理论精髓,从学史增信中深化认识筑牢信仰之基,从学史崇德中锤炼党性强化党员意识,从学史力行中践行初心砥砺政治品格。

3. 用介词“把”领头的句子:把加强学习作为第一需要,把加快发展作为第一要务,把改善民生作为第一责任,把队伍建设作为第一工程。  

4. 用副词“始终”领头的句子:始终把加强学习作为第一需要,始终把加快发展作为第一要务,始终把改善民生作为第一责任,始终把队伍建设作为第一工程。

5. 用形容词“坚持”领头的句子:坚持在“系统化”学习中贯彻部署要求,坚持在“精准化”领悟中把握核心要义,坚持在“通俗化”解读中增强学习效果,坚持在“具体化”践行中促进成果转化。

三是搜集一批硬词。公文写作中就要注意运用一些硬气的词语等,“紧扣”“夯实”“钉钉子”“咬定青山不放松”“抓铁有痕、踏石留印”才能增强材料的效果还有一篇材料中运用一些有特点的关键词,“立足点、结合点、着力点、突破点”“谋划好,组织好,引导好,协调好”“政策性、综合性、协调性、服务性”“重要保证,重要途径,重要前提,重要环节”,等等。

四是积累多组对仗句。公文经常运用对仗的修辞手法,来制作小标题,增强材料文采。这种对仗不必像对偶那样讲究韵律平仄、格律严谨,一般只需字数相等、句法相似、意思相关就可以了。例如:

1. 加强政治学习,当好政策明白人;发展特色经济,当好致富带头人;牢记宗旨意识,当好群众贴心人;促进社区和谐,当好稳定责任人。

2. 扭住政治思想这个根本,为改革凝神聚气;聚焦素质升级这个关键,为改革蓄能攒劲;突出选拔使用这个导向,为改革助力增效;拧紧管理监督这个重点,为改革保驾护航。

3. 创新选拔机制,解决好“选准”的问题;完善培训机制,解决好“提高”的问题;健全管理机制,解决好“稳定”的问题;强化激励机制,解决好“尽责”的问题。

五是背诵一些古诗词。中华文化是一座巨大的精神宝库,许多文化精髓体现在诗词、典故等语句中,公文中注意引用这样一些语句,不仅能增强文章说服力,还能有效提升文采。

执政为民类:

1. 民惟邦本,本固邦宁。(《尚书·五子之歌》)

2. 治国之道,必先富民。(春秋.管仲《管子·治国》)

3. 圣人无恒心,以百姓之心为心。(春秋.老子《 道德经 》)

4. 乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。(春秋《孟子·梁惠王章句下·第四节》)

联系群众类:

1. 水能载舟,亦能覆舟。(唐.李世民)

2. 些小吾曹州县吏, 一枝一叶总关情。(清.郑燮)

3. 上之为政,得下之情则治,不得下情则乱。(墨子)

4. 君舟民水,水可载舟亦可覆舟。(荀子)

六是研究辨析近义词。常言道:“文似看山不喜平。”公文尽管不像文学作品一样,要讲求委婉、曲折、明暗等,但也要有词语的变化。制作小标题时,上一句用了一个动词,下面通常就要换一个相近的动词;写一段话中,前面用了一个词,后面表达相同意思就要换一个词,除非是排比、顶真、回环等修辞手法,通常一个词最好不要重复出现。

七是规范运用常用语。公文尤其是一些法定公文中,有一些特定用语是相对固定的,不能随便创新或变换,这时就要讲求规范。比如:下发通知中经常用到的“特此通知”,转发类通知中的“请认真贯彻执行”,工作请示中的“当否,请批示”,工作报告中的“以上报告,请审核”,等等。

八是培养良好的语感。公文语言最重要的特点是准确、贴切,正确完整地表达行文主体的意思,不能有失偏差,不能出现歧义,也不能花儿草儿的,让人看不明白。提高语言准确性重要的是要培养良好的语感,平常就要养成“咬文嚼字”的习惯。