如何写好调研报告?
“调查研究是我们党的传家宝,是做好各项工作的基本功。”习近平总书记非常重视调查研究,他曾形象地比喻道:“调查研究就像‘十月怀胎’,决策就像‘一朝分娩’。调查研究的过程就是科学决策的过程,千万省略不得、马虎不得。”写好调研报告,关键要学习和掌握以下要点。
一、调研报告的四个作用
调查研究之后形成的调研成果体现为调研报告或者调研文章,可以说写好一篇调研报告是调查研究能否达到预期效果的关键。调研报告的作用主要有以下四个方面。
1.总结经验。通过反映某项工作的突出成绩,总结经验,以此推动面上的工作。通常在某项工作由试点向面上推开的时候,在对某项工作需要示范引导的时候,或者工作中出现某方面的突出典型,需要进一步总结宣传的时候,就需要这类调研报告。
2.揭示问题。通过反映工作中某种带倾向性、普遍性的问题,暴露真相,找准根源,分析危害,以期引起有关党政组织、有关部门或全社会的重视,促成问题的解决。
3.研讨工作。通过对某项工作或全面工作的分析探讨,总结经验,找出问题,提出相应对策,指明努力方向。
4.服务决策。即通过调查研究,掌握有关情况,直接为领导决策提供依据。这类文章一般形成于某项决策形成之前,需要在弄清情况的基础上做出决策,安排专人开展调查分析,而后以文字形成决策依据。
二、调研报告的五个种类
调研报告很多种,在我们日常工作中,大致有以下五种:
1.专题型调研报告。就是对某个问题进行较深入的调查后形成的报告,这类报告常常在标题上反映出来。
2.综合型调查报告。它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容、作全面系统的调查和反映的报告。具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点。例如各审判业务庭每年发布的白皮书。
3.理论研究型调研报告。这是以学术研究为目的而撰写的文章,比如我们的学术论文、调研课题等。
4.实际建议型调研报告。这是由于实际工作需要而写的调研报告,其主要内容是为预测、决策、处理问题、制定政策等进行调查和探讨性研究,提出有关建议。
5.总结经验型调查文章。是以正在发生的一些工作典型为对象进行调查后所形成的调查报告。可以通过它了解学习先进典型的工作经验和做法,推动面上的工作。
三、调研的基本方法
调研报告写作之前,我们需要用科学方法开展调研。调查研究的方法主要有:全面调查,抽样调查,典型调查,开座谈会等。除了直接调查的方法,还有间接调查的方法,比如运用网络搜集资料进行再研究。这种方法现在比较常见,尤其是现在互联网很发达,遇到一个什么问题,首先想到的是上网查资料,在这个基础上研究问题。
一般来说,全面调查不大容易,受到很多限制。抽样调查是一种比较好的调查方法,它介于全面调查和典型调查之间,最大的好处是可以抽取有限的样本,却能够从样本推论到总体情况。其科学推论的理论基础,就是数字上的概率论和数理统计分析。开座谈会也是常见的方法,通过召开线上调研会,注重听取他人在实践中的做法和对该问题的认识,促进调研结论的科学有效性。
四、调研报告写作的五个程序
调研报告的写作要经过以下几个程序:
1.选准主题。调研报告能不能被上级或有关部门重视,除了文章质量外,还有一个重要原因就是是否符合上级或有关部门的课题研究需要,符合需要且文章质量好,被重视的几率就大。那么如何选主题呢?不外乎三个方面,第一,从上级或有关部门下发的调研课题中选题;第二,从有影响、有特色、对其他地方有指导和借鉴意义的工作典型中选题;第三,抓住普遍关注的难点热点问题,当前迫切需要解决的问题来作调研主题。
2.取舍材料。对调查后得到的“调查资料”,在组织调研报告时仍需精心选择,不可能也不必都写进文章。如何选择材料呢?第一,选取与主题有关的材料,去掉无关的,关系不大的,使主题集中、鲜明、突出;第二,注意材料点与面的结合,材料不仅要支持文章中某个观点,而且要相互支持;第三,在现有有用的材料中,要比较、鉴别、精选材料,选择最好的材料来支持结论。
3.布局和拟定提纲。这是调研报告构思中的一个关键环节。布局反映在提纲上就是文章的“骨架”。拟定提纲的原则就是:围绕主题,层层进逼,环环相扣。
4.写好草稿。这是调研报告写作的行文阶段。写作过程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落,夹叙夹议,既有事实陈述,又有理论高度,坚持定性分析与定量分析相结合,才能写出好文章。在行文时要注意:结构合理;报告文字规范;通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用,做到深入浅出,语言具有表现力,准确、鲜明、生动、朴实。
5.认真修改。文章起草好以后,要认真修改,“文章是改出来的”。主要是对文章的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查。在完成这些工作之后,才算定稿。
五、调研报告的结构
虽然讲调研报告有不同的类型,具体内容也有所不同,但基本写法还是相通的。写好调研报告,先要熟悉调研报告的结构特点和写作程序。一般来说,调研报告的结构包括标题、导语、正文、结尾和落款。
主要谈一谈正文。正文是调研报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。按照内容表达的层次组成的框架可分为:
1.“情况——成果——问题——建议”式结构,多用于反映基本情况的调查报告。
2.“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调研报告。
3.“问题——原因——意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调研报告。
4.“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构,多用于反映调查情况的调研报告。
六、调研报告写作的四个注意事项
第一,平实。我们写调研报告,力求反映事物的本来面目,分析问题要客观、全面,既要指出现象,更要弄清本质;阐述对策要具体、实在,要有针对性和可操作性。
第二,简短精炼。要从一大堆材料中归纳提炼出最有价值的东西,包括最重要的观点、概括性的表述、核心要义。总的来说,一篇好的调研报告,要留下能够让人记得住的鲜明的东西。
第三,层次清楚,逻辑性强。要做到层次清楚,最好不要层次太多,如用大一二三套小(一)(二)(三),再用阿拉伯数字1、2、3,甚至还来个(1)(2)(3),让人眼花缭乱。要尽量简化层次,层次越少越好,简明而又清楚地表达思想是很重要的。
第四,有材料,有观点。要尽可能多地占有材料,并且能够从纷繁的材料中抓住最主要的东西、最有用的东西、最有价值的东西。从大量材料中提炼概括形成自己的观点,反过来用最能够说明问题的材料来支撑提出的观点,组织运用好材料,增强观点的说服力。
最后,关于调研成果的转化形式。一篇调研报告可以转化成辅助领导决策的综合文稿,比如每年中层干部讲话中对工作的部署;可以转化成服务保障大局的意见,比如我们制定的有关工作实施的意见等;还可以转化成高质量的信息调研文章。