巧用“黄金三点法”撰写领导即兴讲话稿
领导干部经常出席一些公众场合,会遇到很多即兴公开讲话的机会。领导即兴讲话不仅体现其自身的领导水平和个人魅力,而且也表达出所在组织或部门的立场和态度,展现出一个组织或部门的整体形象。因此,尽管这类领导讲话稿的撰写视具体情况可长可短,但绝不是杂乱无章的,必须讲究精致。这就需要文秘人员精心把握其中的规律,以便形成模式或诀窍,撰写的讲话稿让领导在公众场合讲话时临危不乱、从容应对,代表组织或部门恰如其分地表达观点。“黄金三点法”,可作为文秘人员撰写领导即兴讲话稿的一把“金钥匙”。
一、“黄金三点法”有“点石成金”之妙
在一些公众场合,当邀请领导讲话时,一般领导通常会说“下面,我主要谈三点意见……”“我还要补充三点……”“我对大家谈三点希望……”之类的话,这种讲话方式,就是巧用了“黄金三点法”。
“黄金三点法”是一种来自演讲活动的技巧,即“一二三法则”,也即当我们围绕任何主题发言时,均可采用 “一、二、三”三点的表达方式。这种语言组织方法比较简便,能够让人们在需要说明情况或表明态度的情形下,快速理清自己的思路。“黄金三点法”,与我们对三维物体和三维空间的认识与理解,有异曲同工之妙。众所周知,我们日常生活的空间,均为三维物体存在的空间集合,这就是三维空间,凡是生活中可以看得见、摸得着的物体,均属于三维物体,也就是可以运用长、宽、高的三维来对物体进行测量。以三维测量物体,就可知晓物体的大体形状,推而广之,运用语言来说明事物,也可尝试运用三维方式进行表达,也就是从事物的三个方面进行说明,如此任何事物均能大体说清楚。这种语言组织方法操作比较简便,可让讲话者及时形成清晰的讲话思路。具体来说,“黄金三点法”的妙处主要体现在:一是作为结构化工具,可帮助讲话者迅速理清思路,具有快速简便、表达清晰的特点;二是可使讲话者的想与讲结合,在确保思维条理性的前提下,边想边讲,边讲边想,并行不悖。
运用“黄金三点法” 撰写领导即兴讲话稿,可对讲话的内容借助序数词进行区分,也就是在讲话中紧紧围绕所要表达的中心内容,采用“第一、第二、第三”或“首先、其次、再次”等序数词进行表达。如:党的十六届四中全会闭幕之时,正是江✪✪同志卸任之际,他的讲话用的就是“黄金三点法”序数词表达的技巧。他讲道:“第一,衷心感谢中央委员会接受我的辞呈。第二,衷心感谢这么多年来同志们对我工作的支持和帮助。第三,希望大家在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下,努力工作,继续前进。”其中的“第一”和“第二”表达的是“感谢”之意,“第三”是“希望”。离任之际,江✪✪同志把对党中央和同志们深厚的革命情谊简单归纳为两个“感谢”,然后以一个“希望”,表达对以胡锦涛同志为总书记的党中央领导的我们党的事业的殷切希望与祝愿。可见,讲述者如此讲话,可让现场听众听起来,既有清晰的条理,也简洁明了。
二、巧用“黄金三点法”重在掌握诀窍
一是把握运用“黄金三点法”的基本原则。运用“黄金三点法”的总体原则是选取某一角度,把握其内在的逻辑关系,分成三个层次来进行表述。具体包括:一要选好角度。要针对领导即兴讲话的目的,精心选取恰当的角度,然后依据逻辑关系,进行三个方面的划分。二要廓清思路。可结合讲话内容的内在逻辑关系,按照三点划分表述,可采取多种表达思路。如:由大到小表述或由小到大表述;由内到外表述或由外到内表述;由内在机理到外在形式表述或由外在形式到内在机理表述;由差异性到相同性表述或由相同性到差异性表述;等等。
二是分步实施“黄金三点法”。第一步:找素材,定主题。从掌握的素材中,尽快确定讲话主题。第二步:理思路,留三点。围绕主题,及时按照三点来归纳讲话素材,确定讲话思路。第三步:序数词,贴标签。采用序数词,并依据“三点”这一思路,为其贴好标签。2001年北京时间7月13日晚,这是一个举世瞩目的历史性时刻,国际奥委会主席萨马兰奇庄严宣布:2008年奥运会的主办权属于北京!当晚10点20分,江✪✪等国家领导人来到北京中华世纪坛,与人民群众同庆北京申奥成功。江✪✪同志发表了热情洋溢的讲话,其中的三句话“同志们,我代表党中央、国务院对北京申奥成功表示热烈的祝贺。”“向全国人民为北京市申奥所做出的贡献,向国际奥委会和各国朋友对北京申奥的支持表示衷心的感谢。”“希望全国人民与首都人民一起奋发努力,扎实工作,把2008年奥运会办成功!”贯穿的一个主题就是热烈祝贺我国北京成功申办2008年奥运会!其讲话围绕这个主题,按照“三点”的思路展开:一是祝贺,二是感谢,三是希望。作为党和国家领导人,江✪✪同志代表党中央国务院,在这一历史性时刻,向全国人民和世界人民展现出大国领袖的胸怀和担当。
三是为“黄金三点法”恰当选好“三点”。讲述者自己选取的“三点”内容正确与否以及是否恰当,可能会有异议。对讲话者来说,应意识到,无论自己所表达的三点内容如何,只属于一家之言,仅仅是表达自己的看法,与大家交流,并不具有真理性。如果听众不能完全认同也没有关系。此外,不管讲话内容如何,为听众列出“一、二、三”三点之后,听众会感觉思路比较清晰,总体感觉会不错。在实际使用中比较常见的表述方式有:我发表三个见解;我就三个方面谈一下自己的心得;我讲三个事例;我就产品、市场和服务三个方面进行阐述;我们的任务是分三步走;等等。
四是掌握好运用“黄金三点法”的思路模式。总体来说,“黄金三点法”可以用三个公式来概括。公式一:感谢+回顾+愿景;公式二:过去+现在+未来;公式三:感谢+感受+愿景。这三个公式中,感谢与愿景在其中出现两次,感谢是一开始就拉近与听众距离的极好方式,突出了自己的谦逊与亲和性。然后再回顾过去,展望未来,这种讲话方式更容易让听众接受。而愿景与未来,都是展望明天的意思,给大家一个希望。而其中心内容,则贯穿着一个主线,即:从过去到现在再到未来。譬如:每当遇到重要干部调整时,相关领导都需要进行表态发言,而“一把手”欢迎“二把手”的表态发言尤其不好掌握尺度,因为其篇幅太长或太短都不合适。笔者曾读到一位县委书记欢迎新县长的即兴表态发言稿,在这篇发言稿中,巧妙地运用了“黄金三点法”的表达思路,使用了三个词“由衷感谢”“由衷欢迎”“由衷支持”来统领全篇,500多字的表态发言紧凑、干练、铿锵有力,收到了理想的表达效果。
三、用好“黄金三点法”应加强修炼
作为文秘人员,要掌握“黄金三点法”这一技巧,写好领导即兴讲话稿,必须自我修炼内功。在实践中,应努力做到以下三点:
一是他山之石,可以攻玉。文秘人员应注重学习和模仿。也就是说,要多学习、领会和领悟各种场合上级领导即兴讲话的精妙技巧。可以通过多参加一些会议、公众活动,对领导即兴讲话中比较出彩的地方,及时捕捉,多加学习和训练;也可以从报刊、网络中收集领导即兴讲话的素材,进行总结归纳,从中摸索出领导在公众场合即兴讲话的规律和思路,并巧妙化用到自己撰写的讲话稿中。学习和模仿,这是巧用“黄金三点法”写好领导即兴讲话稿的必由之路。
二是看菜吃饭,量体裁衣。巧用“黄金三点法”,必须善于抓特点。要让自己写好的领导即兴讲话稿完美亮相于公众场合,必须讲究与领导个体吻合度比较高的“量身定做”,要与领导的身份、个性和讲话场合、听众对象相适应。俗话说:“上什么山,唱什么歌”。在什么位置说什么话,这是强调讲话要符合领导的身份,不能讲与领导身份不符的话。而且所有领导都有自己的个性和风格,不能一概而论,有的知识渊博,喜欢引经据典,有的接地气,喜欢使用一些方言俚语,这些都要紧随领导的风格而定。再者,会议场合与招待会场合也不一样,前者讲话风格应庄重、凝练,后者需要添加一定的语言“佐料”使表达幽默诙谐。当然,还要看讲话面对的受众对象,当面对基层群众讲话时,用语应通俗易懂,避免出现曲高和寡的尴尬情形。
三是博采众长,独辟蹊径。巧用“黄金三点法”,必须写出特色。俗话说,“纸上得来终觉浅”。模仿和学习别人的讲话稿,绝不应是简单地套用模式,而应积极去开动脑筋,在学习借鉴别人的基础上,撰写出与领导身份相符的讲话稿。这就需要文秘人员在调动自己知识储备的基础上,能够开阔思路、换位思考,多设想一些领导在公众场合讲话的场景,结合具体讲话场景构思运笔,巧妙写作。如:某领导在新退休领导干部谈话会上的讲话,就巧妙运用了“黄金三点法”的“感谢+祝福+希望”表达形式,这篇讲话稿是这样写的:“首先,道一声感谢,感谢大家多年扎根×××,为×××各项事业发展作出的重要贡献。”“其次,送一份祝福,祝愿大家及时调整心态、转变角色,好好享受安乐祥和的退休生活。”“最后,提一点希望,希望大家继续关注×××、心系×××发展,为建设活力智慧和谐幸福美丽×××发挥余热、贡献力量。”这样的领导讲话可谓声情并茂,更能打动听众的心。