切莫小瞧公文序号！4张表，带你掌握规范不伤脑

为什么要学习、夯实公文序号的规范？

写公文需要用到序号来组织结构，正确的运用序号，能使材料层次分明，逻辑清晰，便于受众阅读和引述。新手要学习，打好入门基础，笔杆子要夯实，不在重要材料上犯低级错误，自毁声誉。

围绕4个方面总结序号规范

一、序号的层次顺序

公文序号结构可分为7个层次，行文顺序依次为汉字顿号、括弧汉字、阿拉伯数字加脚点、括弧阿拉伯数字、圆圈阿拉伯数字、大写英文字母、小写英文字母。收藏好下表，用时对照即可。

二、文稿的层次序号

文稿的层次序号分理科与人文两种，理科类一律用阿拉伯数字连续编号，人文类一般沿用公文层次序号。两种类型在实际应用的过程中，一般都不超过四级。收藏好下表，用时对照即可。

三、标点符号与序号的组合

对行文规范进行系统的梳理后，将符号与序号的组合形式及应用场景，归纳为四类，分别是“带顿号的序号组合”、“带点号的序号组合”、“带逗号的序号组合”，以及“不带符号的序号”，下表已做分类，无需死记硬背，用时对照即可。

四、常见不规范序号例析

对公文写作过程中常用的序号进行排列，以及日常各类材料的检阅梳理，整理出常见序号对错示例表，以供提醒纠偏，如下表所示。

综上4张表，系统提炼了公文序号的应用规范要点。接下来，再给大家总结4点注意事项，即“序号用法4忌口诀”，以促进我们的行文规范。

一是不看格式按习惯。

公文写作的前提是规范，规范是指各类公文都有其框架格式，故而，行文前先看格式，再构思逻辑框架，根据逻辑框架来规划序号的层次结构。

二是不看层次乱排版。

文稿的层次分理科与人文，公文需按人文类的序号层次进行序号编排，不能与理科类相混淆，上文中进行列表分类，目的就是行文时对照区隔。

三是不看场景随意编。

序号与标点符合的组合，同样是行文规范，错不得。如，逗号、顿号、点号都有与其相对应的序号类型，组合成应用场景。本文用图表进行结构化的整合，目的就是再次降低大脑“识字理解”的难度系数，做到一目了然。

四是不看结构叠罗汉。

无论是理科还是人文，其层次都不应超过四层，特别是写材料，结构合理，层次分明，才能达到其行文目的，过多的层级，反而会制造出零乱之感，起反面效果。

本文对序号层次的用法说明，其要点精华都提炼在4张图表与4点总结里，希望能给到大家一些启示，即，写材料需要遵从其要求规范，同时，要掌握学习方法，善于从枯燥无味的文字体系中，去总结高效的实战方法与捷径。