用好这6招，让你的情况汇报巧出彩！

情况汇报是指领导干部向上级或党组织汇报本单位某阶段的各项工作进展情况或对上级政策、法令的执行情况及交办任务的完成情况。情况汇报得好不好，一体现着汇报人的素质，二关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三有时关系到能否赢得上级领导的支持，四关系到汇报人或单位的形象和声誉。

01突出特色

要先声夺人，把工作上最鲜亮、最感人、最有特点的内容放到最前边，以引起听汇报人的兴趣；要浓墨重笔说清说细，以给人完整清晰的印象；要写深写透，充分挖掘、展现其与众不同的效果，力求给人以启迪和收获。

特点就是优势：其一，这是实事求是的表现。因为特点是客观存在的，把客观存在的东西反映出来，这就是实事求是。其二，容易汇报出深度和厚度，不至于像“摊大饼”、“记流水账”。其三，容易引起领导的兴趣。因为既然是你的特点，就说明别人在这一点上比不过你，领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况，多受到一些启发，其四，在诸多汇报中不至于陷于末流，而容易出类拔萃。

02 突出重点

突出最适合领导心理的内容。因为这是领导最关心的内容，不把它重点汇报好，其他方面汇报的再好，也难以取得好效果。突出最能体现汇报主体特点的内容。因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最抓人的地方，要在诸多汇报中打得响，主要靠把这方面的内容汇报好。突出内涵最丰富、最深厚的内容。也就是说，要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。

03 提升高度

一是突出工作中的亮点，把有个性的东西挖掘出来，并分析透彻；二是要从具体工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓住本质，杜绝简单的材料堆砌，写出深层次的东西，防止表面化，浅尝辄止。汇报材料的深度主要来自把上级指示精神与本单位工作实际相结合的程度。

04 选好材料

多选实质性材料，少写过程性的内容。多选重点的、有特色的材料，少写一般性的贯彻情况。情况汇报是将汇报材料上的符号语言转化成汇报者的有声语言，作用于听汇报者的听觉来完成的。而听汇报和看材料是有区别的。看材料可以“回头”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。这就要求汇报材料一定要脉络清晰。

05 结构合理

一是线条要单一，要一部分说一项内容。二是要情节简单，要突出主要情节，没有必要事无巨细。三是前后内容的转换要明显，要有必要的言语提示，以使听汇报的人思路跟上趟。内容的跨度要自然，一般要有过渡句，以使听汇报的人不觉得突然。汇报材料一般包括工作情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容，但整个材料如何布局、怎样安排、先写什么、后说什么，要精心斟酌，不一定都按四部分内容一顺排列下来。

汇报工作的目的就是把情况汇报清楚，把成绩汇报充分，给领导留下一个好印象。安排材料的结构一定要有利于达到这个目的，不要只图省事，千篇一律。安排汇报材料的结构，一定要在立足于工作实际的基础上，研究领导的心理，适应领导的心理，抓住领导的心理。这对取得好的汇报效果是很重要的。

06 用好语言

尽可能用“数字化”语言；正确使用模糊性语言；使用必要的修饰和限制；尽可能避免“口语化”；总的来说：一是叙述言语要简明。切忌冗长啰嗦，千万不能把有用的东西淹没在废话之中。二是要多用短句。这样既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强。如果句式过长，无论汇报的人还是听汇报的人，都会感觉到费劲。三是要流畅和谐，该口顺耳，不能气结语涩。四是要通俗易懂，不要用生僻的语言。