关于干部人事档案管理经验材料

关于干部人事档案管理经验材料

近年来，××县深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》，在“材料归集、队伍建设、制度执行”上持续发力，全面提升干部人事档案管理水平，为选人用人提供全面可靠的信息支撑。

一、在材料归集上发力，确保档案完整全面。干部人事档案全面反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况，材料是否齐全真实决定了干部选任的质量，近年来，××县坚持在材料归集上发力，确保档案完整全面。一是“严”进。严把干部档案材料入口关，严格落实《干部人事档案材料收集归档规定》，对每份入档材料进行仔细甄辨，对重要信息记载不一致、材料制作不规范的坚决予以纠正，绝不让任何一份不符合要求的材料归档，确保所有干部档案真实、准确。二是求“全”。结合干部人事档案专项审核工作，全覆盖清理干部人事档案所缺材料，逐人列出清单，建立销号制，补齐一份销号一个，对重要档案材料缺失的干部，坚决不予提拔使用。2022年因重要档案材料不齐否决干部提拔1人。三是“紧”收。建立干部人事档案材料催收提醒制度，逐个单位发出档案材料书面催收函，限时补缺补全。同时，强化统筹协调，与组织部有关股室、纪委、审计等部门密切配合，确保政审、违纪处分、离任审计、培训、考察等反映干部德、能、勤、绩、廉的重要资料及时入档。2022年共补充相关资料1000余份。

二、在队伍建设上发力，提升档案服务质量。今年来，××县委组织部围绕日常管理有力、教育培训有效、档案服务有力、整体功能提升的目标，选优配强干部人事档案工作人才队伍，有效保障档案服务始终高质量。一是着力人才储备。按照人岗相适的要求，配齐配强组织部干部档案信息室队伍3人，实行专、熟、新梯次配备，同时，按照每个单位至少选派1名的要求，建立××县干部人事档案工作人才库，确保干部人事档案管理队伍始终坚强有力。二是着力提升业务。业务能力是开展档案管理工作的基本要求，每年分批次安排人才库成员到县委组织部干部档案信息管理室跟班学习，创新推行“帮带制”，实行“一对一”教学。定期开展业务培训交流会，对审核方法运用、审核风险点确定等内容展开研讨，在思想碰撞中提升能力。三是着力实践锻炼。积极搭建实践平台，组织干部人事档案人才库成员参与巡视巡察整改、选人用人专项检查、干部档案专项审核、公务员政审等档案审核工作，提升处置复杂疑难档案问题的能力。通过专项历练、实战锻炼，及时弥补不足，促进相互提升，培养过硬本领。

三、在制度执行上发力，保障档案安全可靠。围绕基本制度完备、内容务实管用、执行严格到位、工作规范运行的目标，始终把制度建设贯穿于干部档案管理工作全过程，坚持从“建、管、用”等环节对干部人事档案工作加以健全规范，从根本上铲除干部人事档案造假等问题存在的土壤和条件。一是严格档案出（入）库制度。实行“四不借三不转”制度，四不借即：领导不批不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借；三不转：即个人带档不转、没有调函不转、材料不全不转，做到每一本档案有出处、有去处、有轨迹。二是严格档案查阅制度。实行档案查阅专人负责，台账管理，档案不出阅档室，严格落实非2名党员不查、涉及本人不查、牵扯亲属不查、未经审批不查，实行专人陪同制度和视频监控制度并行，坚决杜绝擅自抽取、撤换、添加、摘录、复制、拍摄干部人事档案等行为。三是严格库房管安全管理制度。严格库房进入制度，实行库房专人专管，未经审批不得进入。坚持定期巡视制度，对库内温湿度逐日测记，根据天气变化，选择有利时机通风，或开、关去湿机、空调，将库房温湿度控制在标准范围内，做到门、窗、橱柜牢固无损，做到人离灯灭、关窗、加锁。坚持定期盘库，确保到档案帐、卡、物相符。